Open space : quelles solutions pour limiter les nuisances sonores ?

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Open space : quelles solutions pour limiter les nuisances sonores ?

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Devenu la norme dans de nombreuses entreprises, l’open space offre un espace de travail convivial et collaboratif. Toutefois, il favorise aussi les nuisances sonores induites par les échanges verbaux, les appels téléphoniques ou encore les visioconférences effectuées par les collaborateurs. Comment créer un environnement de travail permettant à la fois de travailler à plusieurs et de se concentrer de façon individuelle à son bureau ? Découvrez nos solutions pratiques pour transformer les espaces ouverts en lieux de travail productifs et agréables.

Depuis plusieurs années, les bureaux fermés ont majoritairement laissé place à un espace central regroupant l’ensemble des salariés. Avec la démocratisation du télétravail, ce type d’organisation permet non seulement de réduire les mètres carrés, mais également d’optimiser le « flex office » en proposant aux collaborateurs qui se rendent à l’entreprise, de travailler là où ils le souhaitent sans qu’une place leur soit de fait attribuée. Si ce mode de travail s’adapte davantage à l’esprit nomade, l'agencement de cet espace joue alors un rôle crucial pour que chacun puisse y travailler sans devoir supporter les nuisances sonores qu’il induit, principale nuisance d’un open space.

8 solutions pour réduire les bruits environnants :

Les dalles acoustiques au plafond et les revêtements muraux absorbants permettent de réduire significativement la réverbération sonore. Les revêtements en laine de roche ou en mousse acoustique recouverts de tissu sont particulièrement efficaces pour absorber les bruits. Ils peuvent absorber jusqu'à 90% des sons ambiants.
Les moquettes et les sols souples contribuent également à amortir les bruits de pas et de déplacement des chaises de 25 à 35 décibels.
L'utilisation de mobilier acoustique, tel que des caissons suspendus ou des cloisons végétalisées, combine esthétique et efficacité phonique.
Les bibliothèques ou les armoires hautes (minimum 1,60 m) entre les différents espaces de travail créent également des barrières naturelles au bruit.
Les casques antibruits pour les appels téléphoniques et les réunions en visioconférence, permettent de tenir une conversation et d’écouter attentivement ses interlocuteurs en ligne sans être impacté par son entourage.
Les cabines acoustiques individuelles ou « phone box » offrent quant à elles, des « bulles de concentration » pour les tâches nécessitant un silence absolu. Munies d’un système de ventilation intégrée, elles sont totalement hermétiques et vous coupent instantanément des bruits extérieurs.
Les systèmes de masquage sonore diffusant des bruits blancs entre 42 et 45 décibels, masquent les conversations environnantes.

En complément, il est également conseillé de créer des "zones calmes" dédiées aux tâches nécessitant de la concentration et des "zones collaboratives" pour les échanges et le travail en équipe.

Effectuez une enquête de satisfaction annuelle visant à mesurer auprès de vos collaborateurs, leur niveau de satisfaction vis-à-vis des aménagements mis en place. Cela vous permettra d’évaluer l'efficacité des mesures prises et d’identifier les points d'amélioration.

De nombreux matériaux et accessoires permettent aujourd’hui de minimiser au maximum le bruit tout en profitant d’un espace agréable et convivial ! N’hésitez pas à effectuer un diagnostic avec un professionnel afin de définir lesquels sont les plus adaptés à vos besoins.

Comment votre expert-comptable peut-il vous aider pour limiter les nuisances sonores ?

Calculer l’impact global sur le résultat de votre entreprise des différents travaux et équipements choisis, de l’année de leur réalisation jusqu’à la fin de leurs amortissements. En effet, ils pourront être déduits sur plusieurs années selon leur catégorie et nature (travaux sur construction de 10 à 20 ans, agencements et mobiliers de 5 à 10 ans) ou immédiatement déductibles, s’ils sont inférieurs à 500 €/unité (casques antibruits, petits mobiliers, …)
Planifier leurs règlements dans votre budget de trésorerie, afin d’éviter toutes difficultés de paiement, et en profiter pour réduire votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR), en anticipant la possibilité de demande d’escomptes, en optimisant le poste fournisseurs, en améliorant les approvisionnements, etc…
Préparer un dossier de financements, pour faciliter l’accès à des emprunts ou facilités de caisse ; et vous accompagner auprès de votre conseiller financier pour négocier les conditions et modalités que votre banque vous proposera.

Dans notre prochain numéro, nous explorerons les différentes façons de valoriser l'engagement des collaborateurs au-delà de la simple rémunération. Avantages en nature, intéressement financier, congés supplémentaires, parcours d'évolution personnalisé… Nous vous expliquerons comment ces différents leviers peuvent être combinés pour créer un système de récompense équitable et motivant !

Ce sujet vous intéresse et vous souhaitez en avoir plus, prenez un rendez vous avec votre Expert-comptable

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